Servizi di dematerializzazione e sistemi per l’ufficio

Outsourcing della gestione documentale

Soluzioni e Servizi per le aziende

Oggi si tende sempre con maggiore frequenza a decentrare o assegnare a terzi tutto ciò che non riveste un ruolo primario per la crescita del profitto aziendale e per questo sempre più spesso le aziende guardano all’outsourcing.

La gestione del documento rappresenta il core-business, per questo offriamo soluzioni in outsourcing per tutte le problematiche legate alla gestione dei documenti e dei processi aziendali non strategici: dalla loro generazione e riproduzione, passando attraverso la trasformazione dei documenti analogici in documenti digitali e alla conseguente creazione di archivi elettronici, fino alla destinazione ultima rappresentata dall’archivio fisico.

Gli unici processi di cui ti dovrai occupare?
La gestione dei tuoi clienti!

I documenti sono fondamentali per la tua attività, ma la gestione porta via molto tempo. Concentrare le risorse tecniche e umane sulle funzioni più importanti del settore d’attività in cui l’azienda opera e compete, si rivela una scelta vincente per conseguire l’obiettivo di massimizzare il valore aggiunto dell’azienda. Usa le tue nuove risorse per migliorare le relazioni con i tuoi clienti.

Il servizio di archiviazione digitale è una soluzione che consente di conservare documenti e informazioni in formato digitale, sostituendo l’archiviazione tradizionale su carta.

Il servizio di Data Processing offre molteplici soluzioni per la gestione efficiente e accurata dei dati aziendali: elaborare, organizzare e trasformare i dati in informazioni utili per supportare le decisioni aziendali.

Il servizio di gestione note spese in outsourcing offre una serie di vantaggi e soluzioni per semplificare e ottimizzare il processo di gestione delle note spese aziendali.

La conservazione fisica di documenti cartacei comprende una serie di servizi mirati alla riorganizzazione e gestione della documentazione che il cliente normalmente tiene presso le proprie strutture.

Stampanti multifunzione e Sistemi digitali di copia, stampa e scansione per la tua azienda.

Libera le risorse dai compiti manuali.

Le nostre soluzioni sono rivolte a tutte le aziende che chiedono di essere supportate e accompagnate nei diversi processi di gestione delle informazioni e dei documenti, e alle realtà che desiderano ridisegnare la gestione operativa di una o più attività interne.

I vantaggi che derivano dell’esperienza

  • Riduzione dei tempi di ricerca e reperimento di un documento.

  • Incremento della produttività e processi aziendali più rapidi.

  • Aumento della qualità delle informazioni.

  • Riorganizzazione degli spazi occupati da documenti.

  • Riduzione e certezza dei costi.

  • Minimo investimento.

Basta carta,
è iniziata l’era del documentale.

Ti interessa questa soluzione?

Lasciati contattare e al resto pensa smeup!

Gestione processi aziendali

Progettazione, gestione e monitoraggio dei processi di business per l’efficienza del sistema azienda

Gestione documentale

Il modello consente di gestire, organizzare, controllare e condividere documenti ed informazioni in sicurezza

Conservazione a norma

Conservazione a norma per mantenere in formato digitale i documenti a valenza fiscale, in house o in outsourcing

Fatturazione elettronica

Creare, trasformare, firmare e trasmette le fatture elettroniche a PA e a soggetti Privati

Gestione
PEC Aziendali

Gestire in massima sicurezza e semplicità la tua casella PEC e conservare a norma tutte le tue e-mail

Firma grafometrica

Gestione e archiviazione dei documenti che prevedono l’apposizione di firme autografe

Sistemi di dematerializzazione

Soluzioni di archiviazione digitale, data processing , deposito fisico dei documenti cartacei e soluzioni per l’ufficio.

Gestione Bolle Doganali

Workflow automatico di scarico e gestione con conservazione a norma di tutti i documenti presentati da ADM (L’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli).

Coordiniamo tutte le informazioni presenti all’interno della tua azienda in totale sicurezza.

Concentrati sul business

Ogni settore industriale ha le proprie caratteristiche, smeup lo sa!

Prodotti Documentale

Ogni settore industriale ha le proprie caratteristiche, smeup lo sa!

Soluzioni studiate
per settori differenti.

Molteplici sfaccettature di un’unica soluzione per le imprese.

Soluzioni Software
per PMI e grandi industrie

Ogni azienda è unica. Usare la digitalizzazione per sviluppare il business e generare valore.

Soluzioni per architetture IT
e servizi gestiti

Innovazione e sicurezza per rispondere ai bisogni delle aziende.

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