PEC Manager

PEC? Mai stata così semplice!

PEC Manager è uno strumento ideato per gestire ed organizzare i messaggi di Posta Elettronica Certificata e le caselle di gruppo, in entrata e in uscita.
Consente non solo di smistare ed organizzare i messaggi di PEC in maniera snella ed efficiente, ma garantisce anche la conservazione digitale a norma dei messaggi e delle ricevute tramite un avanzato sistema di conservazione digitale accreditato AgID.

Facilità di gestione, sicurezza e conservazione
a norma per la tua PEC!

La PEC (Posta Elettronica Certificata) è un sistema che permette di inviare mail con valore legale paragonabile a quello di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Essendo un documento con rilevanza legale, implica la necessità di essere gestito con la massima attenzione, senza però dimenticare di sfruttare tutti i vantaggi che questo sistema può offrire.

PEC Manager consente di assegnare ogni messaggio al relativo reparto di competenza o al singolo operatore, contribuendo ad ottimizzare la gestione della casella di posta e velocizzare i tempi di ricerca e processazione dei messaggi.

Ogni conversazione ricevuta via e-mail tradizionale o tramite PEC viene fascicolata. Nel caso di gestione PEC, ad ogni messaggio vengono associate le relative ricevute e viene inviata all’operatore una notifica di ricezione di un nuovo messaggio di PEC tramite e-mail o SMS.

PEC Manager è uno strumento utilizzato in diverse aree aziendali, in particolare:

  • Amministrazione: smistamento su più figure la gestione di pratiche interne, organizzazione e conservazione le ricevute di recapito e gestione dei messaggi promiscui.
  • Contabilità: gestione in maniera efficiente delle PEC di fornitori ed organizzazione ottimale delle comunicazioni ufficiali
  • Customer care: creazione di fascicoli univoci di gestione, assegnazione in modo organizzato dei messaggi agli operatori e ottimizzazione dello smistamento dei ticket.

Organizzazione e sicurezza: tutto sotto controllo!

Con PEC manager puoi gestire più caselle di posta, sia PEC che tradizionale, con la stessa semplicità di una casella sola.
Il sistema ti supporta in ogni aspetto del workflow di gestione dei messaggi di posta: velocizza la gestione senza perderti nulla!

Gestisce i messaggi di ogni casella rendendo accessibili le sue informazioni a gruppi profilati di utenti.

Organizza la corrispondenza in modo da rendere la lettura agevole: quando si ispeziona una PEC si viene letto il messaggio originale e senza dover prima accedere alla busta di trasporto.

Tutti i messaggi di PEC vengono automaticamente sottoposti alla procedura di conservazione a norma.

Abbina automaticamente ogni messaggio alla propria ricevuta per una gestione PEC organizzata.

Permette la gestione PEC di più caselle e più utenze in un unico ambiente di lavoro.

Organizza automaticamente più messaggi in fascicoli di conversazioni in base al contenuto.
Permette l’esportazione automatica dei messaggi e degli allegati nel sistema documentale o in cartelle aziendali.
  • PEC Manager permette la distribuzione supervisionata della PEC che può essere assegnata a uno o più utenti da un supervisore.

  • Permette di profilare gli utenti che lavorano sulle caselle e di configurare diversi livelli di permessi per l’accesso alle caselle a seconda del ruolo.

  • Consente di impostare dei Gruppi di smistamento, facendo in modo che gli utenti possano vedere e gestire gli ambienti e gli strumenti di loro reale competenza.

  • Archivia in modo organico le PEC in un server dedicato, conservando tutta la corrispondenza e registrando lo storico delle azioni eseguite dagli utenti tramite i log.

I vantaggi che derivano dell’esperienza

Basta carta,
è iniziata l’era del documentale.

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