PEC Manager
PEC? Mai stata così semplice!
PEC Manager è uno strumento ideato per gestire ed organizzare i messaggi di Posta Elettronica Certificata e le caselle di gruppo, in entrata e in uscita.
Consente non solo di smistare ed organizzare i messaggi di PEC in maniera snella ed efficiente, ma garantisce anche la conservazione digitale a norma dei messaggi e delle ricevute tramite un avanzato sistema di conservazione digitale accreditato AgID.
Facilità di gestione, sicurezza e conservazione
a norma per la tua PEC!
La PEC (Posta Elettronica Certificata) è un sistema che permette di inviare mail con valore legale paragonabile a quello di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Essendo un documento con rilevanza legale, implica la necessità di essere gestito con la massima attenzione, senza però dimenticare di sfruttare tutti i vantaggi che questo sistema può offrire.
PEC Manager consente di assegnare ogni messaggio al relativo reparto di competenza o al singolo operatore, contribuendo ad ottimizzare la gestione della casella di posta e velocizzare i tempi di ricerca e processazione dei messaggi.
Ogni conversazione ricevuta via e-mail tradizionale o tramite PEC viene fascicolata. Nel caso di gestione PEC, ad ogni messaggio vengono associate le relative ricevute e viene inviata all’operatore una notifica di ricezione di un nuovo messaggio di PEC tramite e-mail o SMS.
PEC Manager è uno strumento utilizzato in diverse aree aziendali, in particolare:
- Amministrazione: smistamento su più figure la gestione di pratiche interne, organizzazione e conservazione le ricevute di recapito e gestione dei messaggi promiscui.
- Contabilità: gestione in maniera efficiente delle PEC di fornitori ed organizzazione ottimale delle comunicazioni ufficiali
- Customer care: creazione di fascicoli univoci di gestione, assegnazione in modo organizzato dei messaggi agli operatori e ottimizzazione dello smistamento dei ticket.
Organizzazione e sicurezza: tutto sotto controllo!
Con PEC manager puoi gestire più caselle di posta, sia PEC che tradizionale, con la stessa semplicità di una casella sola.
Il sistema ti supporta in ogni aspetto del workflow di gestione dei messaggi di posta: velocizza la gestione senza perderti nulla!
I vantaggi che derivano dell’esperienza
Basta carta,
è iniziata l’era del documentale.
Concentrati sul business
Ogni settore industriale ha le proprie caratteristiche, smeup lo sa!
Prodotti Documentale
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Soluzioni studiate
per settori differenti.
Molteplici sfaccettature di un’unica soluzione per le imprese.