software per gestione PEC

PEC Manager: gestisci e organizza le PEC aziendali.

Con PEC-Manager hai la sicurezza e il controllo delle tue caselle PEC aziendali. Con un’unica piattaforma: Gestisci, Organizzi, Condividi, Archivi e Conservi a norma tutte le email PEC.

Governa le tue PEC in modo intelligente e collaborativo

PEC-Manager è il software ideale per gestire, organizzare, assegnare, condividere, archiviare la posta elettronica certificata aziendale, si rivolge a tutte le aziende che hanno l’esigenza di migliorare il lavoro di più utenti che lavorano su una o più caselle PEC.

Ogni conversazione PEC viene fascicolata, mettendo in questo modo la veloce gestione dei messaggi Inbound e Outbound. Ad ogni messaggio sono collegate le relative ricevute, è inoltre prevista la ricezione di una notifica via SMS o e-mail alla ricezione di messaggi PEC.

PEC-Manager consente l’assegnazione dei diversi messaggi al reparto di competenza, è anche possibile l’assegnazione al singolo operatore, in questo modo ogni messaggio viene organizzato ottimizzando i tempi di gestione e ricerca.

PEC-Manager consente la conservazione a norma di messaggi, allegati e ricevute con un avanzato sistema di conservazione digitale accreditato AgID.

Una soluzione
trasversale e integrata

In quali ambiti posso utilizzare Pec Manager?

Creazione di fascicoli univoci, aumento di efficienza di gestione tickets, assegnazione veloce di email ad operatori, tracking lavori tramite log, ecc..
Gestione organizzata di ricevute PEC di recapito, smistamento pratiche interne su più operatori, gestione promiscua PEC/Mail, ecc..
Gestione organizzata PEC fornitori, gestione organizzata comunicazioni ufficiali aziendali, miglioramento efficienza, ecc..

Riservatezza e Sicurezza:

tutto sotto controllo!

PEC-Manager permette la profilazione degli utenti sulle caselle e sui Gruppi di lavoro. Ogni utente poi può essere configurato con livelli di permessi differenti a seconda del ruolo. Inoltre Pec Manager permette la creazione di Gruppi di smistamento, ciò permette che gli utenti vedano e gestiscano solo ciò che è di loro reale competenza.

Vuoi sapere sempre chi ha fatto cosa? Pec Manager memorizza la cronologia di tutte le attività eseguite da ogni utente e fornisce log di sistema su ogni azione. Inoltre PEC-Manager permette di visualizzare statistiche di produttività per Gruppo e per utente per analizzare e migliorare il livello di efficienza del lavoro aziendale.

Con PEC-Manager puoi:

Organizzare tutte le caselle PEC in un unico ambiente online.

Creare gruppi di lavoro e permettere l’assegnazione dei messaggi tra gruppi e utenti.

Fascicolare automaticamente i messaggi e abbinare le ricevute di consegna.

Permettere l’acquisizione automatica dei dati e dei documenti in entrata in azienda.

Conservare a norma tutte le PEC (accreditamento AGID).

Perchè Scegliere PEC-MANAGER?

Rende la gestione delle tue caselle PEC più sicura e organizzata.

Permette di configurare le tue numerose caselle PEC in un unico ambiente controllato.

■ Ottimizza e rende più efficiente l’acquisizione di comunicazioni in e out dall’azienda e l’acquisizione dei documenti in entrata.

Basta carta,
è iniziata l’era del documentale.

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Soluzioni studiate
per settori differenti.

Molteplici sfaccettature di un’unica soluzione per le imprese.

I nostri clienti hanno esigenze diverse, ma simili.
Vogliono gestire l’azienda, controllare la produzione, ottimizzare i costi, organizzare la parte amministrativa e contabile, gestire risorse, attraverso dispositivi diversi e da qualunque luogo, il tutto con la garanzia di poter utilizzare i propri dati in totale sicurezza, senza preoccuparsi dell’infrastruttura fisica o cloud sulla quale essi si trovano.
Hanno bisogno di software semplici e innovativi, basati su infrastrutture dinamiche e sicure.

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Ogni azienda è unica. Usare la digitalizzazione per sviluppare il business e generare valore.

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del tuo settore,
al resto pensiamo noi.

Ogni settore industriale ha le proprie caratteristiche, smeup lo sa!
Crediamo che non debbano essere le aziende ad adattarsi alle soluzioni tecnologiche proposte, ma esattamente il contrario.
Per questo proponiamo ai nostri clienti soluzioni adatte ai processi tipici del settore industriale in cui operano.
Questo ha un unico obiettivo: generare valore per il cliente.

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