AI Document Automation

L’Intelligenza Artificiale al servizio dei tuoi Documenti Addio all’inserimento manuale di Ordini, Bolle e Fatture

Dimentica l’inserimento manuale. Sfrutta l’Intelligenza Artificiale per l’acquisizione automatica e l’estrazione dati da bolle, ordini e fatture. Riduci gli errori, velocizza i processi e integra i documenti direttamente nel tuo sistema ERP.

Nella gestione documentale quotidiana, l’acquisizione e la registrazione di documenti come fatture, ordini e bolle di consegna è un processo critico, spesso manuale, lento e soggetto a errori. Questo lavoro sottrae tempo prezioso ai tuoi collaboratori, che potrebbero dedicarsi ad attività più strategiche, e aumenta il rischio amministrativo legato alla perdita o alla registrazione errata dei dati.

Con la Soluzione di AI Document Automation di smeup trasformi questa sfida in un vantaggio competitivo.

La Soluzione: Acquisizione Automatica e Riconoscimento Intelligente

smeup ha sviluppato una soluzione di AI Document Automation progettata per rivoluzionare il modo in cui i documenti entrano nei flussi aziendali. Non parliamo di una semplice scansione OCR di vecchia generazione. Parliamo di una tecnologia in grado di leggere, interpretare ed estrarre informazioni da qualsiasi tipo di documento, indipendentemente dal formato o dal layout. L’AI capisce il contesto: sa dove si trova il numero d’ordine, riconosce le righe di dettaglio e incrocia i dati proprio come farebbe una persona, ma con una velocità e una costanza instancabile.

La Soluzione di AI Document Automation di smeup utilizza algoritmi avanzati di Intelligenza Artificiale per automatizzare completamente il ciclo di caricamento dei documenti:

  • Riconoscimento Istantaneo: L’AI identifica e classifica in modo automatico i documenti in ingresso, siano essi bolle, ordini o fatture.
  • Estrazione Dati di Precisione: Grazie a modelli predittivi, il sistema estrae i dati rilevanti (es. importi, date, riferimenti ordine, codici fiscali) con un livello di accuratezza superiore all’inserimento umano, eliminando la necessità di digitazione manuale. Il sistema consente, tramite una dashboard, il controllo e la validazione dei dati acquisiti primi di inviarli all’ERP. Con la stessa dashboard l’utente può addestrare il modello AI.
  • Integrazione completa: I dati estratti e il documento stesso vengono immediatamente archiviati e integrati nel tuo sistema ERP e nel documentale di Smeup, garantendo un flusso di lavoro continuo e senza interruzioni.

I Vantaggi per
il Tuo Business

Adottare la Soluzione di AI Document Automation di smeup di significa investire in efficienza, accuratezza e conformità, ottenendo benefici tangibili in ogni settore:

L’eliminazione dell’inserimento manuale riduce drasticamente i tempi operativi, permettendo al tuo personale di concentrarsi su mansioni a valore aggiunto.
L’automazione minimizza gli errori di trascrizione, assicurando che i dati archiviati siano sempre precisi e coerenti.
Ogni documento caricato è subito disponibile in un archivio digitale ricercabile e sicuro, migliorando la tracciabilità e l’efficienza organizzativa.

La Soluzione di AI Document Automation di smeup garantisce la transizione da una gestione documentale basata sulla carta a una struttura interamente digitale e intelligente.

Basta carta,
è iniziata l’era del documentale.

Ti interessa questa soluzione?

Lasciati contattare e al resto pensa smeup!

AI Agent

L’AI al servizio della ricerche avanzate tra i documenti aziendali

AI Document Automation

Caricamento automatico di documenti ( Bolle, Ordini, Fatture) nell’ERP

Gestione processi aziendali

Progettazione, gestione e monitoraggio dei processi di business per l’efficienza del sistema azienda

Gestione documentale

Il modello consente di gestire, organizzare, controllare e condividere documenti ed informazioni in sicurezza

Conservazione a norma

Conservazione a norma per mantenere in formato digitale i documenti a valenza fiscale, in house o in outsourcing

Fatturazione elettronica

Creare, trasformare, firmare e trasmette le fatture elettroniche a PA e a soggetti Privati

Gestione
PEC Aziendali

Gestire in massima sicurezza e semplicità la tua casella PEC e conservare a norma tutte le tue e-mail

Firma grafometrica

Gestione e archiviazione dei documenti che prevedono l’apposizione di firme autografe

Sistemi di dematerializzazione

Soluzioni di archiviazione digitale, data processing , deposito fisico dei documenti cartacei e soluzioni per l’ufficio.

Gestione Bolle Doganali

Workflow automatico di scarico e gestione con conservazione a norma di tutti i documenti presentati da ADM (L’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli).

Gestione Documentale dei Rifiuti (RENTRI)

Gestione xFIR, generazione automatica del MUD e dei registri, archiviazione sicura e a norma.

Coordiniamo tutte le informazioni presenti all’interno della tua azienda in totale sicurezza.

Concentrati sul business

Ogni settore industriale ha le proprie caratteristiche, smeup lo sa!

Produzione, confezionamento e distribuzione Alimentare SCOPRI DI PIÙ arrow_forward SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Progettazione, costruzione, marketing e vendita di veicoli a motore Automotive Carta Produzione di carta e cartone SCOPRI DI PIÙ arrow_forward SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Chimico Trasformazione di materie prime in prodotti SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Logistica e Trasporti Distribuzione merci in tutto il mondo Edile Progettare, realizzare e mantenere una costruzione SCOPRI DI PIÙ arrow_forward SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Apparecchiature e impianti per la generazione e la distribuzione di energia elettrica Elettrico SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Legno Mobili Produzione di legno, elementi di arredamento e complementi SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Automatizzazione di processi produttivi Macchine Industriali SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Produzione e distribuzione di prodotti e servizi medici Medicale SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Fabbricazione di tubi e condotti, Produzione di alluminio, Profilatura, Trafilatura, Laminazione. Metallurgico Metalmeccanico Componenti, attrezzature e macchine per l’industria. SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Plastica Produzione e commercio di macchinari per la lavorazione della plastica, materie plastiche e prodotti in plastica. SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Retail Vendita prodotti al consumatore finale SCOPRI DI PIÙ arrow_forward SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Lavorazione tessuti e prodotti finiti Tessile Produzione, distribuzione, vendita SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Energia SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Distribuzione Gestione della logistica e della catena di approvvigionamento SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Finanza e Assicurazioni Gestione investimenti, transazioni monetarie e di copertura finanziaria. SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Pubblica Amministrazione Insieme di istituzioni e di organi governativi che erogano servizi pubblici a livello nazionale SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Servizi e Consulenza Expertise e consigli specializzati a imprese e individui smeup soluzioni settore automotive smeup soluzioni settore carta smeup soluzioni settore chimico smeup soluzioni settore edile smeup soluzioni settore elettrico smeup soluzioni settore legno e mobili smeup soluzioni settore macchine industriali smeup soluzioni settore medicale smeup soluzioni settore retail smeup soluzioni settore energia smeup soluzioni settore tessile

Prodotti Documentale

Ogni settore industriale ha le proprie caratteristiche, smeup lo sa!

software per document & workflow management

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software per gestire la firma digitale biometrica

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software per la fatturazione elettronica in cloud


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software per la document intelligence

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software per la gestione grafica degli spool su IBM i. SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Document and Process Management Solution
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