AI Document Automation

L’Intelligenza Artificiale al servizio dei tuoi Documenti Addio all’inserimento manuale di Ordini, Bolle e Fatture

Dimentica l’inserimento manuale. Sfrutta l’Intelligenza Artificiale per l’acquisizione automatica e l’estrazione dati da bolle, ordini e fatture. Riduci gli errori, velocizza i processi e integra i documenti direttamente nel tuo sistema ERP.

Nella gestione documentale quotidiana, l’acquisizione e la registrazione di documenti come fatture, ordini e bolle di consegna è un processo critico, spesso manuale, lento e soggetto a errori. Questo lavoro sottrae tempo prezioso ai tuoi collaboratori, che potrebbero dedicarsi ad attività più strategiche, e aumenta il rischio amministrativo legato alla perdita o alla registrazione errata dei dati.

Con la Soluzione di AI Document Automation di smeup trasformi questa sfida in un vantaggio competitivo.

La Soluzione: Acquisizione Automatica e Riconoscimento Intelligente

smeup ha sviluppato una soluzione di AI Document Automation progettata per rivoluzionare il modo in cui i documenti entrano nei flussi aziendali. Non parliamo di una semplice scansione OCR di vecchia generazione. Parliamo di una tecnologia in grado di leggere, interpretare ed estrarre informazioni da qualsiasi tipo di documento, indipendentemente dal formato o dal layout. L’AI capisce il contesto: sa dove si trova il numero d’ordine, riconosce le righe di dettaglio e incrocia i dati proprio come farebbe una persona, ma con una velocità e una costanza instancabile.

La Soluzione di AI Document Automation di smeup utilizza algoritmi avanzati di Intelligenza Artificiale per automatizzare completamente il ciclo di caricamento dei documenti:

  • Riconoscimento Istantaneo: L’AI identifica e classifica in modo automatico i documenti in ingresso, siano essi bolle, ordini o fatture.
  • Estrazione Dati di Precisione: Grazie a modelli predittivi, il sistema estrae i dati rilevanti (es. importi, date, riferimenti ordine, codici fiscali) con un livello di accuratezza superiore all’inserimento umano, eliminando la necessità di digitazione manuale. Il sistema consente, tramite una dashboard, il controllo e la validazione dei dati acquisiti primi di inviarli all’ERP. Con la stessa dashboard l’utente può addestrare il modello AI.

  • Integrazione completa: I dati estratti e il documento stesso vengono immediatamente archiviati e integrati nel tuo sistema ERP e nel documentale di Smeup, garantendo un flusso di lavoro continuo e senza interruzioni.

I Vantaggi per
il Tuo Business

Adottare la Soluzione di AI Document Automation di smeup di significa investire in efficienza, accuratezza e conformità, ottenendo benefici tangibili in ogni settore:

L’eliminazione dell’inserimento manuale riduce drasticamente i tempi operativi, permettendo al tuo personale di concentrarsi su mansioni a valore aggiunto.

L’automazione minimizza gli errori di trascrizione, assicurando che i dati archiviati siano sempre precisi e coerenti.

Ogni documento caricato è subito disponibile in un archivio digitale ricercabile e sicuro, migliorando la tracciabilità e l’efficienza organizzativa.

La Soluzione di AI Document Automation di smeup garantisce la transizione da una gestione documentale basata sulla carta a una struttura interamente digitale e intelligente.

Basta carta,
è iniziata l’era del documentale.

Ti interessa questa soluzione?

Lasciati contattare e al resto pensa smeup!

AI Agent

L’AI al servizio della ricerche avanzate tra i documenti aziendali

AI Document Automation

Caricamento automatico di documenti ( Bolle, Ordini, Fatture) nell’ERP

Gestione processi aziendali

Progettazione, gestione e monitoraggio dei processi di business per l’efficienza del sistema azienda

Gestione documentale

Il modello consente di gestire, organizzare, controllare e condividere documenti ed informazioni in sicurezza

Conservazione a norma

Conservazione a norma per mantenere in formato digitale i documenti a valenza fiscale, in house o in outsourcing

Fatturazione elettronica

Creare, trasformare, firmare e trasmette le fatture elettroniche a PA e a soggetti Privati

Gestione
PEC Aziendali

Gestire in massima sicurezza e semplicità la tua casella PEC e conservare a norma tutte le tue e-mail

Firma grafometrica

Gestione e archiviazione dei documenti che prevedono l’apposizione di firme autografe

Sistemi di dematerializzazione

Soluzioni di archiviazione digitale, data processing , deposito fisico dei documenti cartacei e soluzioni per l’ufficio.

Gestione Bolle Doganali

Workflow automatico di scarico e gestione con conservazione a norma di tutti i documenti presentati da ADM (L’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli).

Coordiniamo tutte le informazioni presenti all’interno della tua azienda in totale sicurezza.

Concentrati sul business

Ogni settore industriale ha le proprie caratteristiche, smeup lo sa!

Prodotti Documentale

Ogni settore industriale ha le proprie caratteristiche, smeup lo sa!

Soluzioni studiate
per settori differenti.

Molteplici sfaccettature di un’unica soluzione per le imprese.

Soluzioni Software
per PMI e grandi industrie

Ogni azienda è unica. Usare la digitalizzazione per sviluppare il business e generare valore.

Soluzioni per architetture IT
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Innovazione e sicurezza per rispondere ai bisogni delle aziende.

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