Gestione documentale

Organizzazione a 360° dei tuoi documenti

L’organizzazione integrata con l’innovazione.

Con il modello di gestione documentale puoi gestire qualsiasi tipologia di documento ed informazione, reperirlo facilmente e rapidamente e assicurarne la totale sicurezza.

Non perdere mai più un documento!

Poni fine alla frustrazione di perdere tempo a rintracciare un documento errato.
Il software documentale è una soluzione centralizzata per tutti i tuoi documenti, che semplifica l’individuazione di qualsiasi file grazie alla sua organizzazione intelligente e alla sua interfaccia intuitiva. Sono letteralmente i tuoi documenti a portata di mano.

Ogni documento è gestito in tutte le sue fasi:

  • Archiviazione: archiviare documenti elettronici di qualsiasi tipo
  • Organizzazione: organizzare e collegare i documenti in modo manuale o automatico tramite cartelle, categorie, relazioni e hashtag
  • Ricerca: eseguire ricerche per trovare sempre le informazioni desiderate
  • Sicurezza: garanzia della riservatezza e dell’integrità delle informazioni archiviate

Lavora da qualsiasi luogo.

Accessibilità senza pari significa che la tua soluzione di gestione dei documenti va dove vai tu.
Che si tratti di lavorare in ufficio o da remoto, i tuoi documenti sono sempre con te.

Le funzionalità per una gestione completa, senza compromessi.

Con il software di gestione documentale, tutti i tuoi documenti importanti sono archiviati ed organizzati in un unico posto, in maniera strutturata.
Puoi organizzare i criteri per l’archiviazione dei documenti e personalizzare le modalità di ricerca, impostare automatismi di fascicolazione e controllare la tracciabilità.
Trasforma la tua azienda in un’impresa automatizzata, sicura e conforme, liberandoti per il lavoro che conta davvero.

È possibile ricercare documenti in modo semplice, veloce e personalizzabile.

Tutti i documenti e le informazioni possono essere condivisi in tempo reale tramite questo strumento semplice e veloce.

Il software tiene traccia delle varie versioni dei documenti archiviati e le informazioni associate ad ognuna di esse (operazioni effettuate, autore della modifica, data e ora, numero versione).

È possibile creare fascicoli virtuali raggruppando i documenti in base a specifici parametri (codice commessa, codice progetto, codice cliente, ecc.) e collegarli in modalità dinamica tra loro sia automaticamente che manualmente.

È possibile associare stati ad ogni classe documentale (emesso, in modifica, approvato, annullato).

È possibile amministrare ogni utente e gruppi di utenti definendo diritti e privilegi.

È possibile mettere a disposizione dell’intera azienda modelli aziendali per la creazione di svariate tipologie di documenti: offerte, contratti, moduli qualità.

Il DMS di smeup permette di gestire l’apposizione di timbri virtuali sui documenti in formato pdf (approvato, respinto, protocollo, data di registrazione) tramite Workflow.

I vantaggi che derivano dell’esperienza

  • Archiviazione rapida e organizzata dei file

  • Form di caricamento dati

  • Creazione di template Word, Excel, PDF

  • Protezione, sicurezza, criptazione, SSO

  • Ricerca rapida dei documenti

  • Viste personalizzate

  • Condivisione dei documenti

  • Conversione di formato (PDF)

  • Organizzazione dei documenti in fascicoli, pratiche, relazioni

Basta carta,
è iniziata l’era del documentale.

Ti interessa questa soluzione?

Lasciati contattare e al resto pensa smeup!

AI Agent

L’AI al servizio della ricerche avanzate tra i documenti aziendali

AI Document Automation

Caricamento automatico di documenti ( Bolle, Ordini, Fatture) nell’ERP

Gestione processi aziendali

Progettazione, gestione e monitoraggio dei processi di business per l’efficienza del sistema azienda

Gestione documentale

Il modello consente di gestire, organizzare, controllare e condividere documenti ed informazioni in sicurezza

Conservazione a norma

Conservazione a norma per mantenere in formato digitale i documenti a valenza fiscale, in house o in outsourcing

Fatturazione elettronica

Creare, trasformare, firmare e trasmette le fatture elettroniche a PA e a soggetti Privati

Gestione
PEC Aziendali

Gestire in massima sicurezza e semplicità la tua casella PEC e conservare a norma tutte le tue e-mail

Firma grafometrica

Gestione e archiviazione dei documenti che prevedono l’apposizione di firme autografe

Sistemi di dematerializzazione

Soluzioni di archiviazione digitale, data processing , deposito fisico dei documenti cartacei e soluzioni per l’ufficio.

Gestione Bolle Doganali

Workflow automatico di scarico e gestione con conservazione a norma di tutti i documenti presentati da ADM (L’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli).

Gestione Documentale dei Rifiuti (RENTRI)

Gestione xFIR, generazione automatica del MUD e dei registri, archiviazione sicura e a norma.

Coordiniamo tutte le informazioni presenti all’interno della tua azienda in totale sicurezza.

Concentrati sul business

Ogni settore industriale ha le proprie caratteristiche, smeup lo sa!

Produzione, confezionamento e distribuzione Alimentare SCOPRI DI PIÙ arrow_forward SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Progettazione, costruzione, marketing e vendita di veicoli a motore Automotive Carta Produzione di carta e cartone SCOPRI DI PIÙ arrow_forward SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Chimico Trasformazione di materie prime in prodotti SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Logistica e Trasporti Distribuzione merci in tutto il mondo Edile Progettare, realizzare e mantenere una costruzione SCOPRI DI PIÙ arrow_forward SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Apparecchiature e impianti per la generazione e la distribuzione di energia elettrica Elettrico SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Legno Mobili Produzione di legno, elementi di arredamento e complementi SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Automatizzazione di processi produttivi Macchine Industriali SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Produzione e distribuzione di prodotti e servizi medici Medicale SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Fabbricazione di tubi e condotti, Produzione di alluminio, Profilatura, Trafilatura, Laminazione. Metallurgico Metalmeccanico Componenti, attrezzature e macchine per l’industria. SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Plastica Produzione e commercio di macchinari per la lavorazione della plastica, materie plastiche e prodotti in plastica. SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Retail Vendita prodotti al consumatore finale SCOPRI DI PIÙ arrow_forward SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Lavorazione tessuti e prodotti finiti Tessile Produzione, distribuzione, vendita SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Energia SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Distribuzione Gestione della logistica e della catena di approvvigionamento SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Finanza e Assicurazioni Gestione investimenti, transazioni monetarie e di copertura finanziaria. SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Pubblica Amministrazione Insieme di istituzioni e di organi governativi che erogano servizi pubblici a livello nazionale SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Servizi e Consulenza Expertise e consigli specializzati a imprese e individui smeup soluzioni settore automotive smeup soluzioni settore carta smeup soluzioni settore chimico smeup soluzioni settore edile smeup soluzioni settore elettrico smeup soluzioni settore legno e mobili smeup soluzioni settore macchine industriali smeup soluzioni settore medicale smeup soluzioni settore retail smeup soluzioni settore energia smeup soluzioni settore tessile

Prodotti Documentale

Ogni settore industriale ha le proprie caratteristiche, smeup lo sa!

software per document & workflow management

 SCOPRI DI PIÙ arrow_forward software per gestire la firma digitale biometrica

 SCOPRI DI PIÙ arrow_forward software per la fatturazione elettronica in cloud


 SCOPRI DI PIÙ arrow_forward software per la document intelligence

 SCOPRI DI PIÙ arrow_forward software per la gestione grafica degli spool su IBM i. SCOPRI DI PIÙ arrow_forward Document and Process Management Solution
 SCOPRI DI PIÙ arrow_forward plain documentale smeup

Soluzioni studiate
per settori differenti.

Molteplici sfaccettature di un’unica soluzione per le imprese.

Soluzioni Software
per PMI e grandi industrie

Ogni azienda è unica. Usare la digitalizzazione per sviluppare il business e generare valore.

Soluzioni per architetture IT
e servizi gestiti

Innovazione e sicurezza per rispondere ai bisogni delle aziende.

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