Software documentale:
archiviazione e conservazione documenti a norma


Il Gruppo Sme.UP propone la soluzione ideale per aziende che necessitano di un software per la gestione documentale, conservazione a norma, dematerializzazione e fatturazione elettronica.
Dalla firma digitale, all’archiviazione sostitutiva documenti fiscali e registri contabili in un unico software che garantisce la gestione completa del workflow aziendale.



Software documentale

Come lavoriamo


ANALISI E SELEZIONE

Analizziamo le esigenze del tuo settore aziendale, selezionando le informazioni che hanno valore per il tuo business, garantendone la fruibilità e la ricerca rapida di qualsiasi documento

OTTIMIZZA I PROCESSI

Minimizziamo le dispersioni con l’attribuzione delle attività tra i collaboratori ed il passaggio dei documenti da reparto a reparto in funzione delle procedure aziendali

MISURA E GOVERNA

Ti aiutiamo a misurare, governare e trasformare in conoscenza contenuti e informazioni

DIGITAL TRANSFORMATION

Supportiamo le aziende nel processo di digital transformation attraverso l’ottimizzazione dei processi e la gestione dei flussi informativi



Gestione documentale: i nostri modelli



Gestione processi aziendali

La progettazione, gestione e monitoraggio dei processi di business contribuiscono all’efficienza del sistema azienda

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Gestione documentale

Il modello consente di gestire, organizzare, controllare e condividere documenti ed informazioni in sicurezza

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Conservazione a norma

La conservazione a norma consente di mantenere in formato digitale i documenti a valenza fiscale, in house o in outsourcing

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Fatturazione elettronica

Il modello consente di creare, trasformare, firmare e trasmette le fatture elettroniche a PA e a soggetti Privati

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L’approccio alla gestione documentale del Gruppo Sme.UP mira a coordinare tutte le informazioni presenti all’interno della tua azienda in totale sicurezza.

In particolare ci occupiamo di:

  • gestione delle informazioni
  • gestione dei processi di business
  • fattura elettronica
  • conservazione elettronica a norma

ARXivar è l’innovativa soluzione di Document & Process Management che risolve tutti i problemi relativi alla gestione e all’archiviazione dei documenti aziendali, cartacei e digitali, permettendo allo stesso tempo di migliorare il lavoro dei dipendenti grazie all’automazione dei procedimenti aziendali (workflow). Più di 2000 aziende in Italia e nel mondo (Brasile, Svizzera, Cina) usano ogni giorno ARXivar per gestire i documenti e i processi aziendali.


ARXivar in pillole

  • Ricerca: trova rapidamente le informazioni con la stessa flessibilità di un motore di ricerca
  • Sicurezza: affidabilità dei dati tramite archiviazione centralizzata
  • Incremento della produttività: grazie alla diminuzione della burocratizzazione e al miglioramento dell’efficienza organizzativa
  • Riduzione dei tempi di lavoro
  • Mobile: le informazioni e le attività sono gestibili da qualsiasi device mobile
  • Social: le informazioni vengono organizzate con l’hashtag
  • Condivisione: i documenti aziendali possono essere condivisi in sicurezza, in qualsiasi momento e luogo
  • Compatibilità: la soluzione è adattabile ai più diffusi sistemi ERP
  • Migliore comunicazione, condivisione e collaborazione tra gli operatori
  • Riduzione dei costi: grazie all’eliminazione della documentazione stampata
  • Firma digitale e Posta Elettronica Certificata


Come gestire le informazioni aziendali?

ARXivar è il software di gestione documentale completo e scalabile con il quale è possibile gestire in modo centralizzato infiniti documenti elettronici provenienti da qualsiasi fonte.

Scopri come semplificare il lavoro di tutti i tuoi collaboratori!


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Cosa diconoi nostri professionisti


  • Il titolare di una multinazionale italiana che produce e commercializza prodotti per la pulizia e l'igiene degli ambienti ha voluto gestire documenti in modo elettronico e risolvere problemi di efficienza e di efficacia sul ciclo passivo.
    Questo è stato ottenuto con l’implementazione di ARXivar. La piena autonomia nella gestione ed implementazione della piattaforma, la semplificazione di processi di archiviazione ha permesso di semplificare, controllare e ottimizzare il lavoro degli utenti coinvolti e di velocizzare i tempi.

    Antonio Furneri
    Antonio Furneri
    Responsabile Gestione Documentale e Workflow Management - Gruppo Sme.UP

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